会議報告 ●2009年4月17日(金)/18:40 場所:CAP STUDIO Q2　　 出席者:岡戸香里、小林江美、佐久間新+ウィヤンタリ、下田展久、諏訪晃一、中川真(ソートー遅れて)、HIROS、山崎晃男 報告者:諏訪晃一 ------- ■本日のお題：８月２日の企画内容・予算・タイムテーブルを考える■ ■日程 ８月１日(土)と８月２日(日) ※要注意 今年の「みなと神戸海上花火大会」はほぼ間違いなく８月１日。音がスゴいので、打ち上げている間にイベントをするのは無理。打ち上げている時間は１時間ほどなので、その間は我々の企画を中断する。 ■会場：CAP Studio Q2 http://www.cap-kobe.com/ 最寄り駅：ポートライナー「ポートターミナル」駅。昼間は駅と直結状態(やや距離アリ)。 キャパ：過去には１５０人が入ったことがある。 ●会場の制約事項 ・女子トイレは１個しかない。昼間はポートターミナルにトイレがあるので、ある程度は対応できる。 ・最寄り駅からの移動 ・階段が多く、お年寄りや車椅子の人にはきつい。 ・バリアフリーにはほど遠い。 ・ガラス張りで非常に明るいので、外が暗くないとプロジェクターの映像は映らない。よって、報告会は暗くなってからしかできない。 ・空調完備の部屋は限られている(今回、主に使う部屋にはある) ・CAPが家賃を払って借りている場所なので、ある程度は金銭的配慮も必要。 ■招聘予定者：オンさん オンさんを、日本で、あっちこっちに連れて行きたい(by 中川)。彼はコミュニティアートに関心があるが、イメージが固定的なので、コミュニティアートにもいろいろある、ということを知って欲しい。そのカネは…？？？ ■予算 ●大まかな支出計画 ・渡航費：ガルーダに頼んで半額にしてもらっても７〜８万はかかる ・楽器運搬費：４万〜５万 ・チラシ印刷費：３万 ・スタッフの食費とか ・和太鼓のガソリン代など雑費５万 ・会場費で２万くらい？？ →トータル２０万くらいか？？ ・出演者になにか持って帰ってもらうものがあった方がよい… ・去年のマンディスニ・サマサマのＤＶＤを売る？？ ・展示は…？？→輸送費は払うが… ●収入のアテ ・基本的に持ち金はない… ・亀井順子文化基金は断られた(「いつもCAPばっかり」となるので) ・神戸市の「神戸からの発信ネットワーク」：助成対象期間は９月からだが、何とかならないか、交渉。→CAP杉山さんにお願い。 ●チケット ・１日目は無料・２日目は有料 ・前売り２０００円・当日　２５００円 ■それぞれの日のコンセプト ●８月１日(土) 「報告会＋グンパの日」という位置づけ。多くの人に聞いて欲しいので(特に報告会)、入場は無料にする。 ●８月２日(日) 諸々未定。なんとなくの感じとして、「ガムランの湯気のなかでいろんなことが進行していく」というイメージ。途切れることなく、ガムランの音が鳴り続ける空間を作る？？ ■当日のタイムテーブル ●８月１日(土) １８：００　会場 １８：４５　報告会開始 １９：４５〜休憩：ごはん・花火などなど。お持ち帰り系の食べ物を用意する？？ ２０：３０〜グンパ開始 ２１：１０　グンパ終演 ２１：３０〜残った人で宴会 ２３：００　終わり ※日没時刻は１８：４５、花火の打ち上げ：１９：３０〜２０：２０ ※グンパのリハーサルはマルガサリが仕切る？？ ●８月２日(日)→諸々未定。 ※ポートターミナルのトイレが５時までなので、５時には終わる ○出演するガムランチーム(予定) ・マルガサリ ・ダルマブダヤ ・ティルト・クンチョノ ・ハナジョス →しかし、チラシにガムランばっかりならんでいる状態は避けたい。 ○声をかける優先順位 1. 和太鼓： 黒拍子 2. モンゴルの歌：ホトランガ 3. ディジュリドゥ：三上 4. 馬頭琴：岡林立哉 5. 笛ふき：森 美和子 6. オクノマモル 7. 東野健一 8. タイ音楽：スリヤサンキート →６までは同時に声をかける ○２日目のプログラミング：山崎ＥＤ ○クロージングの仕切り：佐久間 ■今後の予定 ・１ヶ月半前にはチラシができてないとマズい。 →となると、チラシ制作スタートは５月２０日前後。デザインは岡部さんに依頼 ・プログラムは４月中に決めないと… [会議は１１時頃終了…] 会議報告もくじへ